CDMB alcanza hito histórico con la convalidación de 11 instrumentos archivísticos ante el Archivo General de la Nación
La corporación cumple con la totalidad de sus instrumentos archivísticos tras 60 años de labores, fortaleciendo su transparencia y gestión documental.
Bucaramanga, 28 de noviembre de 2025 | La Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga, (CDMB), alcanzó un logro sin precedentes en sus seis décadas de existencia: la convalidación de once (11) proyectos de instrumentos archivísticos ante el Archivo General de la Nación (AGN), completando así la totalidad de los proyectos requeridos para la gestión documental de la entidad.
Este hito es el resultado de la gestión liderada por el director general, Juan Carlos Reyes Nova, y su equipo de trabajo, quienes lograron la aprobación de Tablas de Valoración Documental (TVD) y Tablas de Retención Documental (TRD) con sus respectivos cuadros de clasificación. La sustentación se realizó ante el Comité Evaluador del AGN en la Sala de Juntas de la CDMB, con el respaldo unánime del cuerpo directivo de la Corporación.
A lo largo de los 60 años de trayectoria, la CDMB requería la aprobación de 13 proyectos de instrumentos archivísticos. Sin embargo, hasta 1999 solo se había convalidado uno. En 2022, bajo la actual administración, se aprobó el segundo proyecto. Hoy con la convalidación de los 11 restantes, la corporación completa su marco archivístico en tablas de valoración documental y tablas de retención con sus respectivos cuadros de clasificación, consolidando un avance histórico en su gestión documental.
Juan Carlos Reyes Nova, director general de la CDMB, destacó la relevancia de este logro: "Este no es solo un trámite administrativo; es la materialización de nuestro compromiso con la transparencia, la memoria institucional, la legalidad y el manejo adecuado de la información. Nos posiciona ante el AGN, el Sistema Nacional Ambiental (SINA) y nuestra comunidad, como una autoridad ambiental responsable y garante de las leyes colombianas, sostuvo el líder ambiental”.
Por su parte, Elba Torres Moreno, Coordinadora de Gestión Documental, Información y Archivo de la CDMB, explicó el significado de este avance: "Comenzando con un recuento, cuando el doctor Juan Carlos Reyes Nova asumió la dirección de la corporación en 2020 y junto a su secretario general, el Dr. Luis Alberto Flórez Chacón, encontraron la documentación en condiciones preocupantes, situación que los llevó a iniciar un proyecto de mejoramiento a los procesos archivísticos guiados por los lineamientos del Archivo General de la Nación. Hoy, luego de un trabajo constante y arduo, recibimos el aval y convalidación de 11 proyectos archivísticos que constituyen el derrotero para continuar con la intervención general a todos nuestros archivos. Para la corporación es fundamental poder cuidar estos activos documentales, ya que en ellos nos soportamos para dar un servicio más ágil y eficaz a nuestra comunidad de los 13 municipios".
Finalmente, la coordinadora Torres Moreno concluyó que: "En definitiva, este logro representa una hazaña para la corporación y para mí como coordinadora de Gestión Documental, Información y Archivo, pues culmina un proceso estratégico que garantiza la organización y preservación de nuestra memoria institucional".
Beneficios clave de la convalidación
La aprobación de estos instrumentos permitirá a la CDMB:
- Garantizar el cumplimiento de la Ley General de
- Consolidar su posicionamiento ante el AGN y el
- Establecer lineamientos claros para la intervención de archivos históricos.
- Reforzar su imagen institucional como una entidad transparente y
- Mejorar la respuesta de solicitudes de nuestros usuarios
- Aportar información para investigaciones relacionadas con aspectos ambientales
Con este logro, la CDMB reafirma su compromiso con la excelencia en la gestión pública y la conservación de su patrimonio documental, sentando las bases para una administración más eficiente y accesible para la ciudadanía.
